Découvrez notre Chatbot RH

JellyBot, votre assistant RH digital

Plus qu’une FAQ interactive : un chatbot qui recherche dans vos documents

JellyBot trouve la bonne information dans vos documents internes :

JellyBot analyse l’ensemble de votre documentation RH et se constitue automatiquement une base de connaissance.

Questions / Réponses basées sur vos FAQ internes :

JellyBot vous permet aussi d’avoir accès à tout un ensemble de connaissances afin de répondre aux questions les plus fréquentes.

Le plus :

Afin d’accélérer l’intégration de votre assistant digital, nous vous faisons bénéficier d’une base de plus de 300 questions/réponses RH prêtes à l’emploi.

Question sur les avantages du CE

Question sur le recrutement et la mobilité interne

Questions juridiques et liées à la représentation syndicale

Questions sur la vie d’entreprise et sur les règlements internes

"Quelles sont les offres internes pour un poste de chef de projet ?"

– Affinage de la recherche par régions et par compétences recherchées –

"La mutuelle d'entreprise est-elle obligatoire ?"

– Série de questions permettant de répondre au collaborateur en fonction de sa situation –

"Quels sont les horaires de travail à respecter ?"

– Prise en compte du statut de l’employé et des conditions de son contrat –

Apporter des réponses ultra précises, contextualisées et personnalisées

Grâce à notre IA conversationnelle, les échanges peuvent s’adapter au contexte de l’utilisateur afin de lui apporter la meilleure réponse ou l’orienter vers des pistes de solution. Les logiques conversationnelles sont paramétrables par tous, sans code et sans recours à des compétences informatiques.
Les capacités de JellyBot de se connecter aux systèmes RH des entreprises lui permettent d’apporter la réponse la plus précise et contextuelle au collaborateur.

Questions paie

Calendrier, rendez-vous, horaires de la semaine

Questions congés et absences

Questions notes de frais et déplacements

Questions liées à la santé au travail et au handicap

"Combien de RTT me reste-t-il ?"

– Compte tenu du nombre de RTT consommés ou posés avant le 31 décembre –

"Combien de chèques vacances vais-je avoir cette année ?

– Compte tenu du nombre de jours travaillés dans l’année –

"Quand vais-je être remboursé de ma dernière note de frais ?"

– Compte tenu de la date de soumission de la note de frais et de son statut de validation –

JellyBot engage aussi la conversation avec vos collaborateurs

JellyBot est là pour répondre aux interrogations de vos utilisateurs, mais aussi pour leur poser des questions. Depuis la console d’administration, vous avez la possibilité de programmer des campagnes de communication permettant de pousser de l’information à l’utilisateur : annonces, diffusion de documents ou d’articles, diffusion de quiz, de sondage et de mises en situations, etc.

En initiant la conversation, JellyBot permet d’accompagner vos collaborateurs dans vos différents processus RH, comme par exemple l’on-barding des nouveaux arrivants. Elle permet aussi de mesurer le bien-être au travail et la bonne compréhension de l’information.

Formation et sensibilisation du personnel

Sondage et diffusion d’information en interne

On-boarding des nouveaux arrivants

Fludification de vos processus RH

A venir : Mesure de la Qualité de Vie au Travail et du bien être des salariés

"Bienvenue à Sophie qui rejoint aujourd'hui votre équipe !"

– Exemple d’annonce diffusée auprès de toute l’entreprise ou pour un groupe restreint de collaborateurs –

"Bienvenue Sophie ! Aujourd'hui, pensez à passer à l'accueil pour demander votre badge."

– JellyBot facilite le processus d’on-boarding des nouveaux arrivants en diffusant de petits rappels jour après jour suivant un proccessus défini en amont par votre équipe RH. –

"Vrai ou faux : La COVID-19 ne survit pas aux températures inférieures à zéro"

– Diffusion de mini-formations et de campagne de sensibilisation sous forme de quiz ou de mises en situation –

"La mise en situtation est terminée. Félicitations : vous avez obtenu un score de 80 %.

– Les scores obtenus font l’objet d’un reporting accessible par votre service RH dans la console d’aministration de JellyBot. –

"Bonjour Sophie ! Comment allez-vous aujourd'hui ?

–  Question quotidienne anonymisée permettant de sonder l’état global d’un service ou d’une équipe –

Mesurer la bonne compréhension des règles internes

Et si vous utilisiez JellyBot pour mesurer le niveau de compréhension des règles de l’entreprise ?

Depuis la console d’administration, vous pouvez engager des campagnes de sensibilisation vers vos collaborateurs.

JellyBot devient alors proactif, engage la conversation et déroule un questionnaire permettant de mettre en situation les utilisateurs. Les scores obtenus sont remontés dans la console d’administration.

Détails de la solution

Une solution parfaitement intégrée à Microsoft Teams, accessible sur tous types d’appareils, depuis un navigateur ou l’application Teams (IOS ou Android). Une application web est également disponible.

Un accès en tout lieu et à tout moment à vos documents de prévention pour vos collaborateurs et vos intervenants externes (fiches pratiques, fiches formation, guides…)

La capacité pour vos équipes RH de concevoir et proposer des quiz et des tests de mise en situation, permettant de former et sensibiliser les collaborateurs dans le cadre de votre plan de Gestion Prévisionnelle des Emplois et Compétences.

Plus de visibilité pour les responsables du plan de GPEC, notamment sur le niveau de sensibilisation réel des collaborateurs et des intervenants externes, grâce à l’analyse des scores obtenus aux tests de mise en situation dans la console d’administration du chatbot.

La capacité pour les Ressources Humaines de gérer des campagnes d’e-mailing semi-automatisés, pour inviter et relancer les personnes n’ayant pas encore passé leur test de mise en situation ou n’ayant pas obtenu un score suffisant.

Un guide d’utilisation de la console d’administration est fourni aux équipes en charge de la mise en oeuvre du chatbot.

Relais conseiller RH : La technologie ne remplaçant pas l’humain, JellyBot est équipée d’une fonctionnalité « Bot-to-human » pour transmettre les demandes à vos conseillers lorsque leur expertise est sollicitée. 

Spécial Ressources Humaines : Une FAQ intelligente inclue, répondant aux questions les plus fréquentes des collaborateurs (paie, avantages sociaux, gestion des absences, notes de frais, déplacements professionnels, droits et dialogue social, etc.)

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Avec l’intelligence artificielle, le champ des possibles est presque illimité. Vous souhaitez mettre en place un chatbot dans votre entreprise ou pour vos clients ? Évaluons votre projet ensemble. Contactez-nous via ce formulaire pour réserver un créneau avec un expert.

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Bâtiment Seine Innopolis
72, rue de la République
76140 Le Petit Quevilly

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